top of page

BİYOMEDİKAL ORYANTASYON DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

​1. GİRİŞ
Biyomedikal Oryantasyon Derneği (“Dernek”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, üyelerimizin, gönüllülerimizin ve paydaşlarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermektedir. Bu metin, kişisel verilerinizin Dernek tarafından nasıl toplandığını, işlendiğini, korunduğunu ve paylaşıldığını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

​

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

  • Üyelerimize yönelik eğitim, seminer, etkinlik, proje ve toplantı süreçlerinin organizasyonu,

  • Dernek içi iletişim, bilgilendirme ve işbirliğinin sağlanması,

  • Üyelik başvuru süreçlerinin yönetilmesi ve yeni üye kayıtlarının oluşturulması,

  • Dernek etkinliklerinin tanıtımı ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Dernek içi raporlama ve istatistiksel çalışmaların gerçekleştirilmesi,

  • Üyelerin özel günlerinde (doğum günü, yıldönümü vb.) kutlama ve bilgilendirme yapılması,

  • Dernek faaliyetlerinin tanıtımı amacıyla sosyal medya hesaplarında, web sitesinde veya diğer tanıtım kanallarında yapılan etkinliklere ait afişlerin, içerik yazılarının, fotoğrafların ve diğer görsellerin paylaşılması,

  • Dernek tarafından hazırlanan dergi, bülten veya benzeri yayınlarda üyelerin yazılarına, görüşlerine ve fotoğraflarına yer verilmesi,

  • Projelerde üyelerin fikirlerinden doğan girişimlerin, ilgili üyenin ismi belirtilerek işlenmesi ve bu projelere ait tüm verilerin münhasıran Dernek mülkiyetinde olduğu; bu verilerin Dernek dışına çıkarılamayacağı, silinemeyeceği veya herhangi bir şekilde üçüncü şahıslara sızdırılamayacağı prensibi doğrultusunda hareket edilmesi,

  • Dernek hizmet politikalarının geliştirilmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi,

  • KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Veri kayıplarının önlenmesi amacıyla yedekleme işlemlerinin yapılması,

  • Dernek üyelerinin mesleki ve sosyal gelişimlerine katkı sağlanması.

​

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

  • Resmi Makamlar: Mevzuat gereği yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, kişisel verileriniz resmi kurumlar ve yargı organlarıyla paylaşılabilir.

  • Organizasyon İş Ortakları: Etkinliklerin düzenlenmesi ve tanıtım süreçlerinde, ad, soyad gibi verileriniz organizasyon firmalarıyla paylaşılabilir.

  • İletişim Hizmet Sağlayıcıları: Dernek etkinliklerinin duyurulması amacıyla e-posta, SMS veya telefon hizmeti sunan üçüncü kişilerle iletişim bilgileriniz paylaşılabilir.

Kişisel verilerinizin aktarımı sırasında, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri doğrultusunda, hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

​

4. VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ DAYANAKLAR
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

  • Üyelik başvurusu sırasında doldurulan formlar,

  • Dernek faaliyetleri sırasında yapılan kayıt işlemleri,

  • Elektronik ortamda gerçekleştirilen başvurular ve anketler,

  • İlgili mevzuat gereği resmi kayıtlardan edinilen bilgiler.

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca şu hukuki sebeplerle işlenmektedir:

  • Açık rızanızın bulunması,

  • Dernek’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,

  • Dernek’in meşru menfaatlerini koruması,

  • Dernek üyeliği ile bağlantılı sözleşmenin gerçekleştirilmesi.

​

5. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

  • Eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini talep etme,

  • Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

  • Bu işlemlerin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

​

6. BAŞVURU YOLLARI
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, aşağıdaki iletişim kanallarını kullanarak Dernek’e iletebilirsiniz:

  • Adres: İhsaniye Mahallesi, Kızılay Sokak. No:2/15,Selçuklu KONYA

  • E-posta: info@medikorya.org

Başvurular, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak değerlendirilip sonuçlandırılacaktır.

bottom of page